Оптимізація витрат компанії. Останніми місяцями ця тема набула серйозного розвитку. Не дивно з огляду на те, що інфляція і привид глобальної кризи супроводжують нас і, ймовірно, супроводжуватимуть ще деякий час. Дорогі комунальні послуги, дорогі продукти харчування, дороге паливо. Як у таких умовах вести бізнес, тим більше транспортний?
Скорочення витрат на ведення бізнесу - чи єдиний це спосіб зберегти грошові потоки?
Не єдиний, але дуже важливий. Щоб ваш бізнес залишався прибутковим, є два виходи. Збільшити дохід або скоротити витрати. В іншому випадку падіння вартості злотого, обов'язок виплачувати більшу заробітну плату або збільшення витрат на ведення бізнесу можуть призвести до банкрутства.
І хоча придбання нових клієнтів може принести вам наближених, це вибоїста дорога. Чому? Тому що цей процес зазвичай складається з: інвестицій у маркетинг та оптимізації витрат компанії на обслуговування клієнтів. Що ж залишається транспортній компанії? Оптимізація витрат компанії.
Оптимізація витрат компанії - що ви можете зробити?
Варіантів багато, і вони залежать від технічної бази компанії, витрат на працевлаштування, витрат на виробництво реклами, від того, як обліковуються витрати і робочий час. Це багатогранна тема, в якій вам найкраще допоможе ваш фінансовий консультант. Однак у цьому тексті ми зосередимося на 7 конкретних методах скорочення витрат компанії, які ви можете впровадити практично відразу.
Вимірювання витрати палива і скорочення надлишків
Оптимізований стиль водіння
Регулярне технічне обслуговування автомобіля
Оптимізація маршрутів
Контроль робочого часу водіїв
Тиск у шинах
Підвищення продуктивності автомобіля за рахунок регенерації DPF
Скорочення витрат на паливо
Вимірювання шляхом введення в дорожню карту даних про початок, кінець, усі заправки та місця, через які проїжджав автомобіль, дасть змогу розрахувати витрату палива. Це дасть змогу оцінити середню вартість купівлі та порівняти її із середньою кількістю спожитого палива і визначити так званий паливний надлишок. Якщо компанія виявляє проблему таким чином, вона може скоротити свої експлуатаційні витрати, включно із закупівлею палива, на кілька відсотків.
Як знизити витрати на паливо - ПОРАДА
В інтернеті є спеціальні мобільні додатки, що дають змогу перевірити поточну ціну за літр пального на конкретній станції. Виявляється, іноді літр пального на одній станції коштує на 40 гр. дорожче, ніж на іншій станції в той самий час. Завдяки додатку ви можете легко помітити це і заплатити менше.
Оптимізація витрат на водіння завдяки стилю
Гальмування двигуном, уникнення швидкого прискорення, уникнення високих обертів двигуна. Здавалося б, усі це знають, але не всі цього дотримуються. Це найпростіший спосіб спалити менше палива і продовжити термін служби вашого автомобіля. У цьому відношенні корисне відповідне навчання водіїв.
Обслуговування та експлуатаційні витрати
Ефективний автомобіль витрачає менше палива. Вона також гарантує безперервність замовлень, тобто де-факто фінансову безперервність. На що слід звернути увагу, щоб знизити високі витрати на транспортний засіб?
Перш за все:
Ефективні гальма
Нові свічки запалювання
Правильно відрегульоване сходження коліс
Оптимізація витрат компанії за рахунок оптимізації маршрутів
Хороша логістика - це ключ до зниження витрат компанії. Принципи прості. Більш короткі маршрути, об'їзд платних доріг, об'їзд перевантажених вулиць і заторів. Усе це призводить до зниження витрати палива, а також до відсутності плати за проїзд, наприклад, автомагістралями.
Як скоротити витрати за допомогою GPS?
Варто зазначити, що Google Maps, доступні майже на кожному телефоні, не є ідеальним способом прокладання маршруту. Особливо якщо просто ввести пункт призначення і скористатися першим запропонованим маршрутом. Іноді GPS веде нас вузькими, заплутаними маршрутами через місто, що, звісно, наражає нас на повільну їзду, затори, безліч зупинок на світлофорах і низьку якість доріг. З цієї причини найкраще найняти хорошого фахівця або професійне GPS-обладнання для визначення оптимальних маршрутів.
Моніторинг водіїв та оптимізація витрат компанії
Перевищення робочого ліміту водієм = фінансовий штраф. Саме тут важлива хороша GPS-телематика і навчання водіїв дотримання правил дорожнього руху. Відпочилий водій - найкращий водій.
Скорочення витрат компанії за рахунок перевірки тиску в шинах
У самому кінці ми залишили 2 найважливіші речі, які мають найбільший вплив на зниження витрат компанії. Перше - це правильний тиск у шинах. Як тиск у шинах впливає на високу вартість палива?
На 0,2 бар менше необхідного тиску = 1% збільшення витрати палива
На 0,4 бар менше необхідного тиску = на 2% більша витрата палива
На 0,6 бар менше необхідного = на 4% вища витрата палива
Ключовий спосіб скорочення витрат компанії у 2023 році
Спеціальний метод дасть вам змогу економити до 1 500 фунтів стерлінгів на місяць на вартості палива для кожної вантажівки. На практиці це означає, що при парку з 20 автомобілів зниження витрат компанії може досягати 30 000 фунтів стерлінгів на місяць. І спосіб зробити це - регенерувати DPF.
Статистика показує, що при регенерації DPF у вантажівці її середня витрата палива знижується приблизно на 1,5-2 л/100 км. Це дасть вам змогу заощадити до 18 000 злотих на кожній вантажівці на рік, що при використанні 20 автомобілів дає економію в розмірі 360 000 злотих.
Регенерація в майстерні чи власна машина?
Варто зазначити, що вартість регенерації DPF вантажівки в майстерні становить приблизно 1 000 злотих/1 одиниця. При 20 машинах - 20 000 злотих. І його варто оновлювати кожні кілька років. У випадку з транспортними компаніями виявляється, що вигіднішим рішенням може стати придбання установки для регенерації DPF, завдяки якій ви зможете не тільки піклуватися про свої автомобілі, а й продавати послугу іншим.